Die Hausverwaltungssoftware, die das WEG-Recht wirklich versteht.
Casaris rechnet Betriebskosten, Heizkosten, Hausgeld und Steuerbescheinigungen nach den tatsächlichen gesetzlichen Vorgaben, mit eingebauter Buchhaltung und Portal. Für professionelle Hausverwaltungen genauso wie für private Vermieter.
Keine Zahlungsdaten nötig, jederzeit kündbar.
- im Monat, Endpreis
- ab 29 €
- im Monat, Endpreis
- kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- 7 Tage
- kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- in einem System
- WEG + Miete
- in einem System
- Export für den Steuerberater
- DATEV
- Export für den Steuerberater
- keine Installation, auch am Smartphone
- Browser
- keine Installation, auch am Smartphone
Die Rechtslogik ist kein Zusatz. Sie ist die Grundlage.
Kostenarten statt nur Summen
Jede Abrechnung weist Gesamtkosten, Verteilerschlüssel und Anteil je Einheit einzeln aus. Eine reine Saldo-Summe gilt nach ständiger BGH-Rechtsprechung nicht als formell nachvollziehbar.
§ 7 HeizkostenV korrekt umgesetzt
Heizung und Warmwasser werden verpflichtend zu 50–70 % nach Verbrauch und im Rest nach Fläche verteilt — reine Verbrauchsverteilung wäre gesetzlich gar nicht zulässig.
§ 35a-Steuerbescheinigungen
Lohnkostenanteile automatisch je Eigentümer und Wirtschaftsjahr ermittelt — fertig als PDF.
Vermögensbericht auf Knopfdruck
Die nach § 28 Abs. 4 WEG vorgeschriebene Vermögensübersicht wird automatisch aus den Buchungen erstellt, nicht manuell in Excel zusammengetragen.
Anfechtungsfrist nie verpasst
Beschlüsse zeigen die Ein-Monats-Frist automatisch an — bevor daraus ein teures Versäumnis wird.
WEG-Recht, nicht nur Chat-Fenster
Viele Tools digitalisieren vor allem die Kommunikation. Casaris rechnet tatsächlich nach Gesetz.
Ihr Name auf jedem Dokument — nicht unserer.
Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabrechnung, Steuerbescheinigung, Mahnung: Jedes PDF trägt automatisch Ihren Firmennamen und Ihre Adresse im Briefkopf. Für Ihre Eigentümer und Mieter ist Casaris unsichtbar — sie sehen ausschließlich Sie.
Kein „Vertrauen Sie uns“ — ein echtes Dokument.
Jede Betriebskostenabrechnung, die Casaris erstellt, weist die Kostenarten einzeln aus, mit Verteilerschlüssel, Gesamtkosten und Anteil je Einheit — fertig formatiert als PDF, das Sie Ihren Mietern direkt zusenden können.
Zur Betriebskostenabrechnung
So einfach wie eine Nachricht, so verbindlich wie ein Brief.
Direktnachrichten zwischen Verwaltung und Mietern oder Eigentümern laufen als übersichtlicher Chat-Verlauf — vertraut wie eine Messenger-App, aber vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar, statt in E-Mail-Postfächern zu verschwinden.
Zum Mieter- und EigentümerportalIn drei Schritten startklar.
Registrieren
Als Hausverwaltung oder Privateigentümer, 7 Tage kostenlos.
Objekte anlegen
WEGs, Objekte, Einheiten und Personen erfassen, Kontoauszüge per Datei oder Bankanbindung einlesen.
Automatisch abrechnen
Casaris rechnet Betriebskosten, Hausgeld und Steuer korrekt.
Zwei Wege, ein Werkzeug.
Für Hausverwaltungen
Verwalten Sie beliebig viele WEGs und Mietobjekte im Auftrag Ihrer Eigentümer — mit voller Beschluss-, Versammlungs- und Beiratsverwaltung, Verwaltungshonorar-Abrechnung und Mitarbeiterzugängen.
Mehr für HausverwaltungenFür private Eigentümer
Verwalten Sie Ihr eigenes Mietobjekt selbst — ohne die WEG-Themen, die Sie nicht brauchen. Betriebskostenabrechnung, Mietverwaltung und Buchhaltung, so einfach wie möglich gehalten.
Mehr für private VermieterAlles, was eine Verwaltung braucht.
Alle Funktionen im DetailBuchhaltung
- Echte doppelte Buchführung
- Frei konfigurierbarer Kontenrahmen
- DATEV-Export je Objekt/WEG
WEG-Verwaltung
- Beschlüsse mit Stimmauszählung
- Versammlungen, auch hybrid
- Wirtschaftsplan & Hausgeldabrechnung
Mietverwaltung
- Kündigungen mit Fristenberechnung
- Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB
- Mietminderung nach § 536 BGB
Zahlungen
- SEPA-Lastschrift für Miete & Hausgeld
- Zahlungserinnerungen per E-Mail
- Cashflow-Prognose
Steuer & Recht
- § 35a-Steuerbescheinigungen
- BGH-konforme Kostenarten
- Anfechtungsfrist-Hinweis bei Beschlüssen
Portal & Kommunikation
- Eigenes Portal für Eigentümer & Mieter
- Anliegen mit Echtzeit-Status
- DSGVO-Datenexport
Dokumentation
- Objektbegehungen mit Zustandsdokumentation
- Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
- Zentrale Dokumentenablage
Sicherheit & Datenschutz
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Vollständiges Änderungsprotokoll
- Strikte Mandantentrennung
Automatisierung
- KI-Belegerkennung (zubuchbar)
- Fristen-Radar über alle Bereiche
- Automatischer Mieteingangsabgleich
Transparent und ohne Überraschungen.
Alle Tarife starten mit 7 Tagen kostenlosem Test, keine Zahlungsdaten nötig. Monatlich kündbar.
Privateigentümer
Für private Eigentümer, die ihre eigenen Mietobjekte selbst verwalten.
pro Monat, Endpreis
- Eigene Mietobjekte ohne Begrenzung (ohne WEG-Verwaltung)
- Mietverwaltung inkl. Kündigungen & Mietminderungen
- Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB
- Doppelte Buchführung
- SEPA-Lastschrift für die Miete
- DATEV-Export für Ihren Steuerberater
Hausverwaltung
Für Hausverwaltungen mit WEGs und Mietobjekten im Auftrag Dritter.
pro Monat, bis 250 Einheiten, Endpreis
- Beliebig viele WEGs & Mietobjekte, bis 250 Einheiten gesamt
- Beschlüsse & Versammlungen, auch hybrid
- Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
- § 35a-Steuerbescheinigungen automatisch
- Verwaltungshonorar-Rechnungen
- Eigentümer-, Mieter- & Beirat-Portal
- Mehrere Mitarbeiterzugänge
Hausverwaltung Premium
Für größere Verwaltungsbestände ohne Einheitenlimit.
pro Monat, ab 250 Einheiten, Endpreis
- Alles aus „Hausverwaltung“
- Unbegrenzte Anzahl Einheiten
- Unbegrenzte Mitarbeiterzugänge
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Alle Tarife im Vergleich
Unsicher, welcher Tarif passt? Bei der Registrierung wählen Sie einfach „Hausverwaltung“ oder „Privateigentümer“ — den passenden Umfang schalten wir für Sie frei.
Worauf es bei einer Hausverwaltungssoftware ankommt.
Sechs Fragen, die Sie jeder Software stellen sollten, bevor Sie Ihre Verwaltung darauf umstellen, und wie Casaris sie beantwortet.
Rechnet sie nach Gesetz?
Eine Betriebskostenabrechnung braucht nach BGH-Rechtsprechung Kostenarten, Verteilerschlüssel und Anteil je Einheit, Heizkosten folgen § 7 HeizkostenV, die WEG-Abrechnung § 28 WEG. Casaris bildet diese Regeln ab, statt sie Ihnen zu überlassen.
BetriebskostenabrechnungIst die Buchhaltung eingebaut?
Wenn Abrechnung und Buchhaltung in getrennten Programmen laufen, entstehen doppelte Eingaben und Abweichungen. Casaris führt eine echte doppelte Buchführung mit Bankabgleich und DATEV-Export, aus der alle Abrechnungen entstehen.
BuchhaltungDeckt sie WEG und Miete ab?
Viele Verwaltungen betreuen beides. Casaris verwaltet WEGs mit Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Versammlungen und Beschlüssen genauso wie Mietobjekte mit Betriebskosten, Mieteingängen und Kündigungen.
HausgeldabrechnungHaben Eigentümer und Mieter ein Portal?
Ein Portal spart Telefonate und Briefe. In Casaris finden Eigentümer, Mieter und Beirat Dokumente, Nachrichten und Abstimmungen unter dem Namen Ihrer Verwaltung.
PortalWie steht es um Datenschutz?
Jede Verwaltung ist ein eigener, getrennter Mandant. Dazu kommen Zwei-Faktor-Anmeldung, ein vollständiges Änderungsprotokoll und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
DatenschutzSind die Preise klar?
Drei Tarife mit festem Monatspreis, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit. Portalzugänge für Eigentümer und Mieter sind enthalten.
PreiseSie vergleichen gerade Anbieter? Casaris oder casavi: zwei Ansätze im sachlichen Vergleich
Kostenlose Rechner und Ratgeber.
Rechner und Vorlage, ohne Anmeldung
- NebenkostenrechnerBetriebskosten eines Hauses nach Wohnfläche, Personen oder Wohneinheiten auf eine Wohnung umlegen, inklusive Nachzahlung oder Guthaben.
- HeizkostenrechnerHeizkosten nach § 7 HeizkostenV in Grund- und Verbrauchskosten aufteilen und den Anteil einer Wohnung berechnen.
- Vorlage NebenkostenabrechnungKostenlos als Excel-Datei, die selbst rechnet, und als ausfüllbares PDF. Ohne Anmeldung.
Häufige Fragen zur Hausverwaltungssoftware
Was ist eine Hausverwaltungssoftware?
Eine Hausverwaltungssoftware unterstützt Hausverwaltungen und Vermieter bei den wiederkehrenden Aufgaben: Buchhaltung, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung, Eigentümerversammlungen, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern sowie Fristen. Casaris verbindet diese Bereiche in einem System, das im Browser läuft.
Was kostet Casaris?
29 € (Privateigentümer), 49 € (Hausverwaltung), 89 € (Hausverwaltung Premium) im Monat. Alle Preise sind Endpreise, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Sie können 7 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen.
Für wen ist Casaris geeignet?
Für Hausverwaltungen, die WEGs und Mietobjekte im Auftrag Dritter verwalten, und für private Vermieter, die ihre eigenen Mietobjekte selbst abrechnen möchten. Private Vermieter nutzen einen eigenen, günstigeren Tarif ohne WEG-Funktionen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Casaris läuft im Webbrowser auf dem Computer, Tablet oder Smartphone. Updates spielen wir ein, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Kann mein Steuerberater mit den Daten arbeiten?
Ja. Casaris führt eine doppelte Buchführung und exportiert die Buchungen im DATEV-Format, getrennt je Objekt oder WEG.
Worin unterscheidet sich Casaris von Plattformen wie casavi?
casavi beschreibt sich auf seiner Website als Plattform, die ein bestehendes ERP-System ergänzt. Casaris bringt Abrechnung, Buchhaltung und Portal selbst mit. Einen sachlichen Vergleich mit Quellen finden Sie auf unserer Vergleichsseite.
Bereit, loszulegen?
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig. Ab 29 € im Monat.