Die Vermietersoftware, die Ihnen den Papierkram abnimmt.
Casaris ist eine Mietverwaltungssoftware für private Vermieter und nimmt Ihnen die lästigen Pflichten ab: die jährliche Betriebskostenabrechnung, den Blick auf die Mieteingänge und die Unterlagen für den Steuerberater. Ohne WEG-Ballast, den Sie nicht brauchen.
Was Casaris Ihnen abnimmt
Die Betriebskostenabrechnung
Umlagefähige Kosten, Verteilerschlüssel, Heizkosten nach Verbrauch: Casaris rechnet formell korrekt und erstellt das PDF mit Anschreiben.
Die 12-Monats-Frist
Wer zu spät abrechnet, verliert Nachforderungen. Casaris zeigt rechtzeitig an, wann die Abrechnung fällig ist.
Hat der Mieter gezahlt?
Kontoauszug hochladen – Casaris zeigt, welche Miete fehlt, und erstellt auf Wunsch eine freundliche Zahlungserinnerung.
Unterlagen für die Steuer
Alle Einnahmen und Ausgaben sauber gebucht und als DATEV-Export für Ihren Steuerberater.
Mängel und Absprachen
Mieter melden Mängel im Portal, Nachrichten bleiben dokumentiert – kein Suchen in WhatsApp-Verläufen.
Kündigung mit Frist
Casaris kennt die gesetzlichen Kündigungsfristen nach Wohndauer und erstellt eine sorgfältige Vorlage.
Warum Casaris
- Auf private Vermieter zugeschnitten – ohne WEG-Funktionen, die Sie nicht brauchen
- Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB inklusive Heizkosten nach § 7 HeizkostenV
- Mieteingänge automatisch abgleichen, Miete per SEPA-Lastschrift einziehen
- Mieterportal für Nachrichten, Dokumente und Mängelmeldungen
- DATEV-Export für Ihren Steuerberater
- Gehostet in Deutschland, tägliche Datensicherung
- 29 € im Monat, monatlich kündbar
Tarif Privateigentümer
29 €
pro Monat, Endpreis. Für private Eigentümer, die ihre eigenen Mietobjekte selbst verwalten.
Was eine Vermietersoftware können muss.
Ob Excel-Tabelle oder Software: Diese sechs Punkte entscheiden, ob Sie als privater Vermieter Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Abrechnung mit allen Pflichtangaben
Eine Betriebskostenabrechnung ohne Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil des Mieters oder Abzug der Vorauszahlungen ist formell unwirksam. Die Software sollte diese Angaben automatisch ausweisen.
BetriebskostenabrechnungFristen im Blick
Die Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Zeitraums beim Mieter sein, Kündigungsfristen hängen von der Wohndauer ab. Eine gute Vermietersoftware erinnert rechtzeitig.
Mieteingänge prüfen
Kontoauszug hochladen oder per Bankanbindung abrufen, offene Mieten sehen, Zahlungserinnerung schicken, Miete per SEPA-Lastschrift einziehen.
Mieteingänge & SEPASaubere Zahlen für die Steuer
Einnahmen und Ausgaben je Objekt gebucht, Belege zugeordnet und als DATEV-Export für den Steuerberater. Das spart das Zusammensuchen im Frühjahr.
BuchhaltungDatenschutz für Mieterdaten
Mieterdaten sind personenbezogene Daten. Achten Sie auf Hosting in Deutschland, Zwei-Faktor-Anmeldung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Casaris bietet alle drei.
Kosten, die zur Größe passen
Für eine einzelne Wohnung reicht oft eine gute Vorlage. Eine Software lohnt sich, sobald mehrere Mieter abzurechnen sind oder Sie Mieteingänge nicht mehr von Hand prüfen möchten.
Kostenlose VorlageDie wichtigsten Funktionen für Sie
Betriebskostenabrechnung
Formell korrekte Abrechnung mit Kostenarten, Verteilerschlüssel und Anschreiben als PDF.
Mieteingänge & SEPA
Mieteingänge automatisch prüfen, Zahlungserinnerungen senden, Miete und Hausgeld per Lastschrift einziehen.
Mieter- & Eigentümerportal
Eigenes Portal für Mieter, Eigentümer und Beirat – mit Nachrichten, Dokumenten und Meldungen.
Buchhaltung & Bankabgleich
Echte doppelte Buchführung, Kontoauszüge per Datei oder Bankanbindung, DATEV-Export.
Häufige Fragen zur Vermietersoftware
Was ist eine Vermietersoftware?
Eine Vermietersoftware, auch Mietverwaltungssoftware genannt, unterstützt private Vermieter bei den wiederkehrenden Aufgaben: Betriebskostenabrechnung, Kontrolle der Mieteingänge, Kommunikation mit Mietern und Unterlagen für die Steuer. Casaris läuft im Browser, eine Installation ist nicht nötig.
Lohnt sich eine Vermietersoftware schon für eine Wohnung?
Für eine einzelne Wohnung mit einem Mieter reicht oft unsere kostenlose Vorlage für die Nebenkostenabrechnung. Eine Software spart Zeit, sobald mehrere Mietverhältnisse abzurechnen sind, Mieter wechseln oder Sie Mieteingänge und Belege laufend erfassen möchten.
Wie viele Mietobjekte kann ich verwalten?
Im Tarif „Privateigentümer“ verwalten Sie Ihre eigenen Mietobjekte ohne Begrenzung der Anzahl, für 29 € im Monat.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Casaris arbeitet intern mit doppelter Buchführung, damit alle Abrechnungen stimmen. Beim Erfassen zeigt eine Live-Prüfung sofort, ob alles aufgeht, und Kontoauszüge werden mit Vorschlägen zugeordnet.
Ich besitze eine vermietete Eigentumswohnung. Passt Casaris?
Für die Mietverwaltung Ihrer Wohnung ja – Betriebskostenabrechnung, Mieteingänge und Mieterportal. Die Verwaltung der Eigentümergemeinschaft selbst übernimmt in der Regel deren WEG-Verwalter.
Kann ich später zu einem größeren Tarif wechseln?
Wenn Sie künftig für Dritte verwalten oder WEGs betreuen, wechseln Sie auf einen Hausverwaltungs-Tarif. Sprechen Sie uns dafür einfach an.
Bereit, loszulegen?
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig. Ab 29 € im Monat.