Nebenkostenrechner für Vermieter

So rechnet der Nebenkostenrechner

Für jede Kostenart nimmt der Rechner die Kosten des ganzen Hauses und teilt sie nach dem gewählten Verteilerschlüssel: Bei der Wohnfläche zählt der Anteil der Quadratmeter, bei Personen der Anteil der Bewohner und bei Wohneinheiten bekommt jede Wohnung den gleichen Teil. Hat der Mieter nur einen Teil des Jahres in der Wohnung gewohnt, wird jeder Anteil zeitanteilig gekürzt. Am Ende stehen die Nebenkosten der Wohnung den geleisteten Vorauszahlungen gegenüber.

Ein Beispiel: Die Grundsteuer des Hauses beträgt 1.450 €, verteilt nach Wohnfläche. Eine Wohnung mit 75 von 500 m² trägt 15 %, also 217,50 €. Die Wasserkosten von 2.860 € werden nach Personen verteilt; bei 2 von 12 Bewohnern entfallen auf die Wohnung 476,67 €.

Den richtigen Verteilerschlüssel wählen

Maßgeblich ist zuerst der Mietvertrag. Steht dort nichts, gilt die Wohnfläche. Für Kosten, die stark von der Zahl der Bewohner abhängen, etwa Wasser oder Müll ohne eigene Zähler, ist ein Personenschlüssel oft gerechter. Einen Überblick über die gängigen Schlüssel und ihre Vor- und Nachteile gibt unser Ratgeber zu Verteilerschlüsseln für Betriebskosten.

Die Heizkosten tragen Sie als festen Betrag ein, weil sie nach der Heizkostenverordnung gesondert verteilt werden. Den Betrag ermitteln Sie mit dem Heizkostenrechner.

Was der Rechner bewusst weglässt

Leerstand, Gewerbeflächen mit Vorwegabzug, gemischte Schlüssel und Verbrauchswerte aus Wohnungszählern bildet der Rechner nicht ab. Er eignet sich zum Schätzen und Nachprüfen, ersetzt aber keine vollständige Abrechnung mit allen Pflichtangaben. Dafür gibt es unsere kostenlose Vorlage für die Nebenkostenabrechnung als Excel und PDF.

Betriebskostenabrechnung mit Casaris

Casaris übernimmt die Kosten direkt aus der Buchhaltung, verteilt sie nach den hinterlegten Schlüsseln, rechnet Mieterwechsel und Vorauszahlungen ein und erstellt die Betriebskostenabrechnung mit Anschreiben als PDF für jeden Mieter.