WEG-Verwaltungssoftware mit Miet- und Sonderverwaltung in einem System.
Casaris bündelt WEGs, Mietobjekte und Sonderverwaltung in einem Datenmodell. Abrechnungen, Beschlüsse und Zahlungen entstehen aus einer Buchhaltung – und Ihre Eigentümer sehen nur Ihren Namen.
Was Casaris Ihnen abnimmt
Abrechnungssaison ohne Excel-Marathon
Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen entstehen direkt aus den laufenden Buchungen – mit Kostenarten je Einheit und Vermögensbericht.
Fristen, die nicht durchrutschen
Einladungsfrist, Anfechtungsfrist und die 12-Monats-Frist der Betriebskostenabrechnung sammelt Casaris automatisch auf einer Seite.
Weniger Anrufe, mehr Dokumentation
Mieter und Eigentümer finden Nachrichten, Dokumente und Abrechnungen im Portal. Jede Absprache bleibt nachvollziehbar.
Versammlungen auch online
Präsenz, online oder hybrid – und Umlaufbeschlüsse stimmen Eigentümer direkt im Portal ab.
Zahlungen im Griff
Kontoauszüge abgleichen, Lastschriften für Hausgeld und Miete erzeugen, Zahlungserinnerungen mit einem Klick.
Steuerberater zufrieden
DATEV-Export je WEG und Objekt sowie § 35a-Bescheinigungen für jeden Eigentümer.
Warum Casaris
- Ein Datenmodell für WEG-, Miet- und Sonderverwaltung – auch gemischt
- Echte doppelte Buchführung als Grundlage aller Abrechnungen
- Ihr Firmenname im Briefkopf jedes Dokuments und im Portal
- Mehrere Mitarbeiterzugänge mit eigenem Login
- Vollständiges Änderungsprotokoll und strikte Mandantentrennung
- Gehostet in Deutschland, tägliche Datensicherung
- Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Sie nutzen bereits eine Plattform wie casavi neben Ihrer Verwaltungssoftware? So unterscheiden sich die Ansätze
Tarif Hausverwaltung
49 €
pro Monat, bis 250 Einheiten, Endpreis. Für Hausverwaltungen mit WEGs und Mietobjekten im Auftrag Dritter.
Tarif Hausverwaltung Premium
89 €
pro Monat, ab 250 Einheiten, Endpreis. Für größere Verwaltungsbestände ohne Einheitenlimit.
Was eine WEG-Verwaltungssoftware können muss.
Die WEG-Verwaltung hat eigene Pflichten aus dem Wohnungseigentumsgesetz. Diese sechs Punkte sollte eine Software dafür abdecken.
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
Nach § 28 WEG beschließen die Eigentümer über Vorschüsse und Nachschüsse. Die Software sollte Hausgeld je Einheit berechnen und Ist-Kosten den Vorauszahlungen gegenüberstellen.
HausgeldabrechnungVermögensbericht
Seit der WEG-Reform muss der Verwalter jährlich einen Vermögensbericht mit dem Stand der Rücklagen erstellen (§ 28 Abs. 4 WEG). Casaris erzeugt ihn aus den Rücklagen- und Bankkonten.
Versammlungen in jeder Form
Präsenz, online oder hybrid, mit Hinweis auf die dreiwöchige Einladungsfrist. Seit Oktober 2024 sind unter den Voraussetzungen von § 23 Abs. 1a WEG auch reine Online-Versammlungen möglich.
Versammlungen & BeschlüsseUmlaufbeschluss und Beschluss-Sammlung
Umlaufbeschlüsse nach § 23 Abs. 3 WEG digital im Portal abstimmen und jeden Beschluss in der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG festhalten.
Ratgeber Beschluss-SammlungEigentümer und Beirat im Portal
Eigentümer und Beirat erhalten eigene Portal-Zugänge und sehen nur, was sie betrifft: Abrechnungen, freigegebene Protokolle, Nachrichten und Abstimmungen.
PortalMiet- und Sonderverwaltung dazu
Viele Verwaltungen betreuen neben WEGs auch Mietobjekte oder vermietete Einheiten einzelner Eigentümer. Beides sollte im selben System laufen, ohne zweite Software.
Die wichtigsten Funktionen für Sie
Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
Wirtschaftsplan, Hausgeld je Einheit, Jahresabrechnung und Vermögensbericht für jede WEG.
Versammlungen & Beschlüsse
Präsenz-, Online- oder Hybridversammlung, Umlaufbeschluss im Portal und Beschluss-Sammlung als PDF.
Betriebskostenabrechnung
Formell korrekte Abrechnung mit Kostenarten, Verteilerschlüssel und Anschreiben als PDF.
Buchhaltung & Bankabgleich
Echte doppelte Buchführung, Kontoauszüge per Datei oder Bankanbindung, DATEV-Export.
Mieter- & Eigentümerportal
Eigenes Portal für Mieter, Eigentümer und Beirat – mit Nachrichten, Dokumenten und Meldungen.
§ 35a-Steuerbescheinigung
Lohnkostenanteile je Eigentümer und Wirtschaftsjahr automatisch – als PDF und im Portal.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltungssoftware
Was ist eine WEG-Verwaltungssoftware?
Eine WEG-Verwaltungssoftware unterstützt Hausverwaltungen bei den Pflichten aus dem Wohnungseigentumsgesetz: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht, Eigentümerversammlungen, Beschlüsse und die Beschluss-Sammlung. Casaris verbindet das mit Buchhaltung, Mietverwaltung und Portal in einem System.
Können wir WEG- und Mietverwaltung gemischt abbilden?
Ja. Ein Objekt kann zu einer WEG gehören oder ein eigenständiges Mietobjekt sein. Vermietete Einheiten innerhalb einer WEG lassen sich zusätzlich als Mietverhältnis führen – zum Beispiel bei der Sonderverwaltung.
Wie viele Einheiten können wir verwalten?
Im Tarif „Hausverwaltung“ bis zu 250 Einheiten, in „Hausverwaltung Premium“ unbegrenzt.
Sehen unsere Kunden, dass wir Casaris nutzen?
Nein. Abrechnungen, Steuerbescheinigungen und Erinnerungen tragen Ihren Firmennamen und Ihre Anschrift, im Portal erscheinen Ihr Name und Logo.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Die Datenbank wird täglich gesichert, zusätzlich in einem zweiten Rechenzentrum. Jede Hausverwaltung ist ein eigener, strikt getrennter Mandant.
Bereit, loszulegen?
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig. Ab 29 € im Monat.