Versammlungen und Beschlüsse – auch online und im Umlaufverfahren.
Tagesordnung anlegen, Versammlung durchführen, Stimmen auszählen, Beschluss-Sammlung führen: Casaris bildet den ganzen Weg ab – in Präsenz, online, hybrid oder als digitaler Umlaufbeschluss.
Das kann Casaris
- Eigentümerversammlungen mit Tagesordnung, je Punkt ein Beschluss mit Ja-, Nein- und Enthaltungsstimmen
- Präsenz-, Online- oder Hybridversammlung – Plattform frei wählbar, auch BigBlueButton oder Jitsi
- Umlaufbeschluss nach § 23 Abs. 3 WEG: Eigentümer stimmen selbst im Portal ab, mit geheimem Zwischenstand
- Ergebnis nach einfacher Mehrheit, erhöhte Mehrheitsschwelle als zusätzlicher Hinweis
- Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG chronologisch und als PDF
- Fristen-Hinweise: Einladungsfrist von drei Wochen und laufende Anfechtungsfrist von einem Monat
- Beiratsverwaltung mit Prüfung, dass nur Eigentümer der WEG gewählt werden
So funktioniert es
- 01
Versammlung planen
Termin, Art (Präsenz, online, hybrid) und Tagesordnung anlegen. Casaris erinnert an die dreiwöchige Einladungsfrist.
- 02
Abstimmen
Stimmen je Tagesordnungspunkt erfassen – oder ohne Versammlung als Umlaufbeschluss digital im Portal abstimmen lassen.
- 03
Dokumentieren
Beschlüsse landen automatisch in der Beschluss-Sammlung. Die Anfechtungsfrist wird unter „Fristen“ angezeigt.
Online-Versammlung und Umlaufbeschluss
Seit der WEG-Reform können Eigentümer per Beschluss die Online-Teilnahme an Präsenzversammlungen zulassen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 WEG). Seit Oktober 2024 sind unter den Voraussetzungen von § 23 Abs. 1a WEG auch reine Online-Versammlungen möglich. Einen bestimmten Videoanbieter schreibt das Gesetz nicht vor – deshalb tragen Sie in Casaris Plattform und Link frei ein.
Ein Umlaufbeschluss nach § 23 Abs. 3 WEG kommt ohne Versammlung zustande. Bei der digitalen Abstimmung in Casaris sehen Sie nur, wie viele Stimmen abgegeben wurden, nicht wer wie gestimmt hat. Erst nach dem Schließen wird das Ergebnis berechnet und ist danach nicht mehr änderbar.
Häufige Fragen
Prüft Casaris qualifizierte Mehrheiten?
Casaris berechnet das Ergebnis nach der einfachen Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Eine erhöhte Mehrheitsschwelle, etwa bei baulichen Veränderungen, lässt sich zusätzlich hinterlegen und erscheint als Hinweis in der Beschluss-Sammlung. Die abschließende rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen als Verwalter.
Welche Videoplattform brauche ich?
Keine bestimmte. Sie richten die Konferenz bei Ihrem Anbieter ein – Zoom, Microsoft Teams, BigBlueButton, Jitsi Meet oder ein anderer – und tragen den Link in Casaris ein.
Sehen Eigentümer, wie andere abgestimmt haben?
Nein. Bei der digitalen Abstimmung bleibt das Stimmverhalten Einzelner verborgen. Sichtbar ist nur die Anzahl der abgegebenen Stimmen und nach Abschluss das Ergebnis.
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