Echte doppelte Buchführung – ohne Buchhalter-Ausbildung.
Jede Hausgeldzahlung deckt laufende Kosten und Rücklage zugleich ab. Deshalb arbeitet Casaris mit echter doppelter Buchführung, gleicht Kontoauszüge automatisch ab und übergibt alles per DATEV-Export an Ihren Steuerberater.
Das kann Casaris
- Doppelte Buchführung mit beliebig vielen Soll- und Haben-Zeilen je Buchung – speichern erst, wenn alles aufgeht
- Konten je WEG oder Objekt, Verteilerschlüssel direkt am Aufwandskonto
- Kontenrahmen-Vorlagen: einmal anlegen, auf beliebig viele WEGs und Objekte anwenden
- Kontoauszüge als CAMT.053-Datei aus jedem deutschen Online-Banking hochladen – oder automatisch über eine Bankanbindung abrufen
- Zuordnungsvorschläge anhand von IBAN, Betrag und Datum – gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung
- Belegarchiv mit Übersicht offener Rechnungen
- DATEV-Export je Objekt, je WEG oder je Person, dazu CSV-Export aller Buchungen
- Optional: KI-Belegerkennung schlägt Datum, Betrag und Aussteller aus Foto oder PDF vor
So funktioniert es
- 01
Konten einrichten
Kontenrahmen-Vorlage anwenden oder Konten anlegen – mit Verteilerschlüssel und Markierung als Zahlungs- oder Rücklagenkonto.
- 02
Kontoauszüge abgleichen
Auszug hochladen oder per Bankanbindung abrufen. Casaris schlägt zu jeder Position die passende Einheit oder Buchung vor.
- 03
Exportieren
Zum Jahresabschluss den DATEV-Buchungsstapel für Ihren Steuerberater herunterladen.
Warum doppelte Buchführung in der Hausverwaltung?
Eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Liste stößt in der WEG schnell an Grenzen: Eine einzige Hausgeldüberweisung muss auf die Vorschüsse für laufende Kosten und auf die Erhaltungsrücklage verteilt werden, die seit der WEG-Reform getrennt auszuweisen sind. Das Kopf-Zeilen-Modell der doppelten Buchführung bildet genau das ab.
Der Vorteil für Sie: Hausgeldabrechnung, Betriebskostenabrechnung, Vermögensbericht und Steuerbescheinigungen entstehen direkt aus denselben Buchungen – ohne doppelte Datenpflege.
Häufige Fragen
Muss ich mein Bankkonto verbinden?
Nein. Sie können Kontoauszüge jederzeit als CAMT.053-Datei aus Ihrem Online-Banking hochladen. Die automatische Bankanbindung ist eine zusätzliche Möglichkeit, keine Pflicht.
Bucht Casaris automatisch?
Nein. Casaris macht Vorschläge, etwa welche Einheit zu einer Zahlung gehört oder welches Konto zu einem Beleg passt. Gebucht wird immer erst, wenn Sie bestätigen.
Kann mein Steuerberater mit den Daten arbeiten?
Ja. Casaris exportiert einen DATEV-Buchungsstapel je Objekt, je WEG oder je Person sowie die Verwaltungshonorare für Ihre eigene Buchhaltung.
Passt dazu
Mieteingänge & SEPA
Mieteingänge automatisch prüfen, Zahlungserinnerungen senden, Miete und Hausgeld per Lastschrift einziehen.
Betriebskostenabrechnung
Formell korrekte Abrechnung mit Kostenarten, Verteilerschlüssel und Anschreiben als PDF.
Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
Wirtschaftsplan, Hausgeld je Einheit, Jahresabrechnung und Vermögensbericht für jede WEG.
Bereit, loszulegen?
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