Casaris oder SCALARA? Zwei Komplettlösungen im Vergleich.
Beide Programme verbinden WEG- und Mietverwaltung mit eigener Buchhaltung in einem System. Unterschiede gibt es vor allem bei Preismodell, Zielgruppe und dem Weg zum Test. Ein sachlicher Überblick mit Quellen.
Casaris passt eher, wenn …
- … Sie feste, veröffentlichte Monatspreise ohne Angebotsanfrage möchten,
- … Sie sofort und ohne Gesprächstermin selbst testen möchten,
- … Sie eine kleine bis mittlere Verwaltung führen oder privat vermieten.
SCALARA passt eher, wenn …
- … Ihnen eine WEG-Abrechnung nach „Musterabrechnung 3.0“ mit Zertifikat wichtig ist,
- … Sie persönliche Betreuung, Schulungen und Datenmigration aus einer Hand suchen,
- … Sie eine KI-Assistentin für Routineaufgaben nutzen möchten (laut SCALARA als Zusatzabo).
Im Überblick
| Casaris | SCALARA (laut scalara.de) | |
|---|---|---|
| Ansatz | Verwaltungssoftware mit Abrechnung, Buchhaltung und Portal in einem System | „Die rechtssichere Hausverwaltungssoftware für WEG & Mietverwaltung.“ „Nur noch eine Software für Ihr ganzes Tagesgeschäft“ |
| Buchhaltung und Abrechnung | Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung, doppelte Buchführung, DATEV-Export | „Buchhaltung für WEG-, SE- und Mietverwaltung“; „Rechtssicherer WEG-Jahresabschluss nach Musterabrechnung 3.0“, laut SCALARA „von Astrid Schultheis & Dr. Michael Casser zertifiziert“ |
| Portal und Zugänge | Eigenes Portal für Mieter, Eigentümer und Beirat, Zugänge im Preis enthalten | „Kostenloser Zugang für alle Beteiligten ohne zusätzliche Lizenzkosten“, „Unbegrenzte Mitarbeiteranzahl“ |
| Preise laut Anbieter | 29 €, 49 € (bis 250 Einheiten) oder 89 € im Monat, Endpreise ohne Umsatzsteuer (§ 19 UStG), monatlich kündbar | „Der Preis richtet sich ausschließlich nach der Anzahl verwalteter Einheiten“. Gründerabo: „149 € pro Monat zzgl. MwSt. im ersten Jahr (bis 100 Einheiten), 199 € im zweiten Jahr (bis 250 Einheiten)“. „Für etablierte Verwaltungen werden individuelle Angebote erstellt.“ „Flexible Abolaufzeit – monatlich kündbar“ |
| Ausprobieren | 7 Tage kostenlos testen, direkt nach der Registrierung, ohne Zahlungsdaten | „Eine kostenlose Demo steht jederzeit zur Verfügung.“ Zur Testphase: „Wir vereinbaren Ihre Testphase individuell“ |
| Private Vermieter | Eigener Tarif für private Vermieter (29 € im Monat) | Auf den unten genannten Seiten kein eigener Tarif für private Vermieter genannt |
Quellen und Stand
Angaben zu SCALARA: Website des Anbieters, geprüft am 1. November 2026. Zitate sind wörtlich übernommen. Angebote und Preise können sich ändern; verbindlich ist der aktuelle Stand beim jeweiligen Anbieter.
Angaben zu Casaris: siehe Funktionen und Preise. SCALARA ist ein Angebot der SCALARA GmbH. Casaris steht in keiner Verbindung zur SCALARA GmbH.
Weitere Vergleiche: Casaris oder casavi? · Casaris oder Impower?
Häufige Fragen
Worin unterscheiden sich Casaris und SCALARA am deutlichsten?
Beim Preismodell und beim Einstieg. Casaris veröffentlicht feste Monatspreise und lässt sich direkt nach der Registrierung testen. SCALARA richtet den Preis nach der Zahl der Einheiten, nennt für etablierte Verwaltungen individuelle Angebote und vereinbart die Testphase individuell.
Welche Stärken nennt SCALARA selbst?
Unter anderem einen WEG-Jahresabschluss nach Musterabrechnung 3.0 mit Zertifikat, unbegrenzte Mitarbeiter- und Portalzugänge, eine KI-Assistentin als Zusatzabo sowie Schulungen und Datenmigration.
Wie aktuell sind die Angaben zu SCALARA?
Alle Angaben stammen von der Website von SCALARA und wurden am 1. November 2026 geprüft. Angebote können sich ändern; maßgeblich ist der aktuelle Stand beim Anbieter.
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